eID software I persoonsregistratie met identiteitskaart I Alfa Solutions

IT voor Business / webshop particulieren

  1. IT partner I Alfa solutions
  2. Software
  3. Alfa eID Collect

eID software

'Alfa eID Collect' is eID software om snel en eenvoudig persoonsregistratie uit te voeren met behulp van de identiteitskaart en een kaartlezer.

 

U leest de ID gegevens van uw bezoekers in, en bewaart ze in realtime op uw computer.

 

Interessant in verschillende vakdomeinen:

  • Aanwezigheidsregistratie bij events
  • Onthaaldesk
  • Uitleenservice (wagens, ...)
  • Tijdsregistratie van personeel
  • Contactgegevens verzamelen op een beurs
  • ...
eID-software-Infographic

Vertel me meer over deze eID software.

Krijg inzicht

U creërt een onbeperkt aantal events, exporteert eenvoudig alle data en krijgt zo inzicht in uw effectieve bezoekersratio's.

 

Badge Printing

Print na de registratie á la minute een gepersonaliseerde badge uit. Altijd 100% correct en professioneel.

 

Koppel met CRM

Koppel uw ingelezen data meteen met uw CRM pakket. U kunt contacten aanmaken, updaten en koppelen op basis van de eID. Tot nu toe enkel met Teamleader.

FORMULES

SOLO

€5 / maand

1 user

Evenementen creëren

Inlezen eID persoonsgegevens

Importeren uit Excel

Aanwezigheidsregistratie

Instant Badge printing

Offline werken

Lokale database

SOLO CONNECT

€6 / maand

Idem SOLO

+

Connectie met uw CRM webapplicatie.

(tot nu toe enkel Teamleader)

Koppelen, updaten & aanmaken van contacten.

LEGIO

€8 / maand

Onbeperkt aantal gelinkte users

Evenementen creëren

Inlezen eID persoonsgegevens

Importeren uit Excel

Aanwezigheidsregistratie

Instant Badge printing

Cloud database

 

LEGIO CONNECT

€10 / maand

Idem LEGIO

+

Connectie met uw CRM webapplicatie

(tot nu toe enkel Teamleader)

Koppelen, updaten & aanmaken van contacten

Voordelen van deze eID software

  • Geen papieren rompslomp

  • Geen wachtrijen aan de inkom

  • Registreer uw bezoekers vlot en in stijl

  • Het inlezen duurt slechts enkele seconden

  • Opgeslagen gegevens steeds 100% correct
  • Efficiënt werken door de koppeling met uw CRM
  • Geen internet nodig
  • GDPR compliant

Nóg handige functies
[eID software]

  • Een teller die in realtime bijhoudt hoeveel mensen reeds registreerden.
  • Het tijdstip van registratie wordt bewaard, op die manier kunt u tijdsregistratie doen (voor bvb. personeel)
  • Voeg manueel extra gegevens toe zoals bvb. tel. nummer, nummerplaat, firma, ...
  • Importeer bij aanvang van uw event de inschrijvingslijst toe zodat u deze kunt aftoetsen met de effectieve aanwezigen
  • Stel op voorhand in welke gegevens u wel/niet wenst in te lezen. Registreer enkel de essentiële data zodat u steeds in orde bent met de privacy wetgeving.

Wat u nog moet weten
[eID software]

  • De interface van het programma spreekt voor zich. U hoeft geen technische kennis te hebben. Iedereen kan er vlot mee aan de slag.
  • De kaartlezer zit uiteraard niet standaard in het downloadpakket inbegrepen, maar kunnen we u zeker ook aanbieden. Voor optimaal gebruiksgemak stellen we u een rechtopstaand model met voet voor.
  • Dit betreft een jaarlicentie, lokaal geïnstalleerd op 1 computer. Indien het overgezet moet worden op een andere computer, helpen we u hier met plezier bij.

Veelgestelde vragen

  • Hoe komt het dat de identiteitskaart niet wordt uitgelezen? 

    De ID-software voor het uitlezen van identiteitskaarten ontbreekt of is verouderd. U kan deze software gratis downloaden via https://eid.belgium.be 
     

  • Kan ik ook printen op kaartjes of polsbandjes? 

    Neen, Alfa eID Collect is op vandaag enkel voorzien voor het printen van badges in een vaste layout. De layout wordt afhankelijk van uw papierkeuze of etiketformaat herschaald. We raden aan een vierkante foto van uw logo te maken. 
     

  • Hoe kan ik de registratievolgorde ordenen? 

    Wanneer u in de kolomtitel klikt worden de registraties opeenvolgd van A tot Z of van Z to A gesorteerd. De kolommen 'Naam', 'Voornaam', 'Gemeente' en 'Registratie' zijn voorzien van deze functionaliteit.

 

  • Kan ik mijn registratielijst exporteren voor ander gebruik?
    Ja, u kan de volledige registratielijst exporteren naar een Excelbestand.

 

  • Kan ik zien of een persoon aanwezig was op een ander evenement? 

    Ja, u kan de details en historiek van een geregistreerde persoon bekijken door te dubbelklikken.  Hier ziet u een opsomming van de evenementen waarin deze persoon eerder werd geregistreerd.