Managed Print Services

Met een serviceovereenkomst zorgen we ervoor dat al uw printers optimaal onderhouden worden. U ontvangt automatisch nieuwe toners en bespaart tot 40% aan kosten.

Zelfs in de digitale wereld blijft printing van belang. Het is noodzakelijke hardware in elk bedrijf, maar vaak ook een onderschatte kostenpost en bron van frustratie. Maar dat hoeft gelukkig niet.

We werken samen met het topmerk, Brother, om onze klanten Managed Print Services aan te bieden.

• Lagere printkosten met 'pay-as-you-go'
• Vliegensvlugge support ter plaatse
• Automatische leveringen van toners
• Printerbeveiliging
• Raadpleeg de status van uw printers & verbruiksartikelen in het online portaal

Omdat printers in dit digitaal tijdperk minder frequent gebruikt worden, wordt vaak de fout gemaakt van goedkopere toestellen aan te schaffen. Een logische reactie, maar niet altijd even slim. Zulke printers verbruiken vaak dure toners die niet lang meegaan en ook de hardware zal het sneller laten afweten. Zo betaalt u uiteindelijk net méér dan minder. En dat kan niet de bedoeling zijn.

U moet zich volgende vragen stellen:

• Print ik veel of weinig? Indien u veel print is een lasterprinter vaak de betere keuze. Indien u slechts sporadisch afdrukken maakt bent u waarschijnlijk beter af met een inkjetprinter.
• Zijn mijn afdrukken voor esthetisch of functioneel gebruik? Dat is een belangrijke vraag in de keuze voor een mono- (zwart/wit) of kleurenprinter.
• Welke functionaliteiten heb ik nóg nodig? Bvb. scannen, dubbelzijdig printen, ...
• Gebruik ik voorgedrukt papier? Dan kunnen meerdere papierlades interessant zijn.
• ...

1. Hoe werkt dit?
Zeer eenvoudig. Brother installeert een zogenaamde Data Collector Agent op een server, pc of laptop in uw netwerk. Deze tool start meteen met het zoeken naar toestellen in uw printeromgeving.

2. Het verzamelen van informatie
De Data Collector Agent verzamelt meermaals per dag tal van waardevolle informatie uit uw printeromgeving. Dit varieert van de diverse afdrukvolumes van de toestellen (A4, A3, kleur, mono, copy, fax, duplex etc.) tot de informatie over het gebruik van uw supplies en de gegevens van de toestellen zelf.

3. Brother Print Assessment rapport
Na een aanbevolen periode van zo’n 30 dagen, wordt de verzamelde data omgezet naar een Brother Print Assessment Rapport.

Dit rapport bevat informatie omtrent:

• uw infrastructuur

• de printtechnologie die u gebruikt

• de vendoren, merken en types van de toestellen

• de diversiteit aan print supplies

• de leeftijden van de toestellen en nog veel meer waardevolle informatie.

Op basis van deze informatie kan Brother u adviezen en aanbevelingen geven om uw doelstellingen op het gebied van kosten, veiligheid, milieu en productiviteit te realiseren.