Je wil een nieuwe technologie in je bedrijf introduceren. Maar hoe pak je dit aan? Hoe kan je weten of die nieuwe technologie effectief een aanwinst zal zijn? Dat weet je enkel door het uit te testen. Hoe zet je zo’n digitaal proefproject op? En waar moet je op letten? Check alvast deze do’s en don’ts van digitale proefprojecten in je bedrijf.
Do's van digitale proefprojecten
- Begin met een Proof of Concept (PoC)
Start met een kleinschalig en gecontroleerd project om de haalbaarheid van de nieuwe technologie in je bedrijf te testen. Doe dit bijvoorbeeld enkel in één afdeling of bij een representatief project.
- Definieer duidelijke doelstellingen
Stel specifieke, meetbare doelen voor je PoC om de effectiviteit ervan te beoordelen.
- Beperk de schaal
Houd je PoC beperkt in omvang en complexiteit. Zo blijft je focus op de kernaspecten van de nieuwe technologie zonder de bedrijfsprocessen ingrijpend te veranderen.
- Beheer de kosten van de cloud
Gebruik je diensten in een cloud, let dan goed op het verbruik en de kosten. Plan en budgetteer zorgvuldig om onverwachte uitgaven te vermijden.
- Implementeer discipline in gebruik
Zorg voor gedisciplineerd gebruik van de nieuwe technologie om te voorkomen dat kosten en complexiteit uit de hand lopen.
- Monitor en evalueer regelmatig
Houd de voortgang van je PoC in de gaten en evalueer dit regelmatig om te leren en bij te sturen waar nodig.
- Wees voorbereid op verandering in je bedrijfscultuur
Bereid je organisatie voor op de veranderingen die nieuwe technologieën met zich meebrengen. Vooral als je project succesvol blijkt te zijn.
Don'ts van Proefprojecten
- Onderschat de complexiteit niet
Ga niet blindelings van start zonder een goede kennis van de technologie en de mogelijke impact ervan op je bedrijf.
- Vermijd overhaaste uitbreiding
Weersta de verleiding om een succesvolle PoC te snel op te schalen naar andere afdelingen of projecten. Want dan loop je veel meer risico op onbeheersbare situaties en onvoorziene problemen.
- Negeer beveiligings- en compatibiliteitsproblemen niet
Zorg dat je op de hoogte bent van en plannen hebt voor mogelijke problemen met beveiliging en compatibiliteit, vooral bij automatiseringen.
- Voorkom het verschuiven en uitbreiden van je doelstellingen
Laat de doelstellingen van je PoC niet ongemerkt uitdijen. Houd vast aan de oorspronkelijke doelstellingen om gerichte resultaten te behalen.
- Laat je niet verleiden tot onnodige uitgaven
Zorg ervoor dat je investering in de PoC proportioneel blijft met de verwachte opbrengst en vermijd onnodige kosten.
- Vergeet niet om feedback te integreren
Negeer de feedback van gebruikers en teamleden niet. Deze inzichten zijn cruciaal voor de verbetering en het succes van het project.
- Vermijd het niet betrekken van het hele team
Zorg dat relevante teamleden en afdelingen nauw betrokken zijn bij het PoC-proces. Zo vergroot je de kans op acceptatie en integratie van de nieuwe technologie in de bedrijfscultuur aanzienlijk.
Wil je professioneel advies voor het opzetten van een digitaal proefproject? Contacteer ons.