15/11/2023

We zijn een beetje halsoverkop in het tijdperk van het hybride werken beland. Maar het staat nu al vast dat deze revolutie blijvend is. Want het hybride werken brengt vele voordelen met zich mee. Werknemers bereiken hierdoor een betere work-life balance. Bedrijven kunnen hun kantoorruimtes beter organiseren. En de technologie toont aan dat het perfect mogelijk is om op een digitale manier samen te werken, net als op kantoor. Als je het slim aanpakt, organiseer je het hybride werken op de manier die voor jouw bedrijf het voordeligst is. Zowel naar kosten als naar werktevredenheid en productiviteit toe. Heb je hier nog nooit bij stil gestaan? Laat je lukraak hybride werken toe volgens de individuele noden van je medewerkers? Dat kan perfect werken, maar het kan wellicht ook beter. Wij inspireren je alvast met deze 5 manieren om hybride te werken. Welk systeem past het best bij jouw bedrijf?

1. Traditioneel werken op kantoor

Hierbij houd je vast aan de klassieke kantoorstructuur. Medewerkers hebben vaste uren en een vaste werkplek. Het biedt stabiliteit en duidelijkheid. Vraag jezelf af: is dit model nog steeds het meest efficiënt voor jouw bedrijfsvoering en personeel? Is het nodig voor de productiviteit of kan je perfect hetzelfde bereiken door naar een systeem van hybride werken over te stappen? Het is de denkoefening waard.

2. Hybride werken met sociaal-georiënteerd kantoor

Bij deze manier van werken is het kantoor er vooral als sociale ontmoetingsplaats. Teamvergaderingen, brainstormsessies en collegiale interactie vinden hier plaats, terwijl geconcentreerd individueel werk thuis gebeurt. Geef jouw medewerkers een laptop en software die thuis even goed werkt als op kantoor, ook naar cybersecurity toe. Is jouw team klaar voor deze balans tussen samenwerking en zelfstandigheid?

3. Flexibel kantoor gecombineerd met hybride werken

Stel je een kantoor voor dat is ontworpen voor verschillende werkstijlen. Geen vaste werkplekken, maar ruimtes die specifiek zijn afgestemd op verschillende taken. Bellen in een telefoonruimte, geconcentreerd werken aan een apart bureau, informele babbels met collega’s in het salon. Is dit de flexibiliteit die jouw team nodig heeft om te floreren?

4. Hybride werken met satellietkantoren

Overweeg het openen van meerdere kleinere kantoren verspreid over verschillende locaties. Dit kan de reistijd voor je medewerkers verminderen en lokale samenwerking bevorderen. De uitrusting gaat gewoon mee op en af, waardoor jouw medewerkers zelfs kunnen kiezen in welk satellietkantoor ze op welke dag aan het werk gaan. Wordt het een dagje thuiswerk, dan lukt dit even goed. Past dit model bij jouw bedrijfsgroei en -strategie?

5. Volledig op afstand werken

Bied je team de ultieme flexibiliteit. Hierbij kiezen ze zelf hun werkplek. Of dat nu thuis is, in een café of een co-working space. Of misschien zelfs vanuit een of andere tropische bestemming. Met het juiste materiaal en de juiste software is dit net hetzelfde alsof iedereen samen op kantoor zit. Ben jij klaar om het traditionele kantoor volledig los te laten en te vertrouwen op technologie en zelfsturing?

Als ondernemer is het jouw taak om te bepalen welk model het beste past bij jouw bedrijfscultuur, doelstellingen en de behoeften van je team. Weet dat elke keuze unieke kansen biedt, maar ook uitdagingen met zich meebrengt. Wat je ook kiest, zorg ervoor dat je altijd openstaat voor feedback en bereid bent om je aanpak aan te passen aan de veranderende behoeften van jouw onderneming en team.

Nood aan ondersteuning om het hybride werken gestroomlijnd te laten verlopen? Contacteer ons nu. Wij zorgen voor de juiste apparaten, beveiliging en software.

Bron: An essential guide: the new era of work, HP