Venice

Zonder twijfel het ideale pakket voor het voeren van de minder complexe facturatie.

Dankzij de jarenlange ervaring en de input van talloze gebruikers krijg je precies wat je nodig hebt, zonder overtollige functionaliteiten en bijgevolg ook zonder overbodige kosten.

Venice Facturatie Lite werd in het bijzonder ontworpen om op een eenvoudige, snelle en praktische manier offertes en facturen aan te maken. Daarbij hebben we ons bewust geconcentreerd op de essentie van die taken.

Een factuur kan opgemaakt worden vertrekkend van een leeg document of op basis van een vroeger ingebrachte offerte. Het volume aan gegevens dat je met Venice Facturatie Lite kunt invoeren is zo goed als ongelimiteerd.

Trouwens, ‘Lite’ verwijst enkel naar de bedoeling om alleen de basisfunctionaliteiten in te bouwen. Zeker niet naar de manier waarop en de middelen waarmee je de facturen en offertes aanmaakt. Zo kan je bv. rechtstreeks bij het ingeven van een verkoopdocument een klant of een artikel bijmaken of wijzigen. Op basis van gegevens beschikbaar in je klantenfiche, kan je onmiddellijk een e-mail versturen.

Venice Facturatie Basic biedt een antwoord aan kmo’s op het vlak van elektronisch factureren. Snelheid en efficiëntie primeren bij de opmaak en het elektronisch versturen van verkoopfacturen. Deze facturen verstuur je per e-mail in pdf of e-fff én in bulk naar de geselecteerde klanten.

De opmaak van documenten gebeurt op een overzichtelijke grafische manier. Hierbij wordt de voorraadstand van de gebruikte artikels onmiddellijk geactualiseerd. Je kan zelf beslissen om de voorraad per artikel bij te houden, of om meerdere artikels te groeperen onder één voorraadartikel.

Op alle documenten kan je zowel goederen als diensten verwerken. In de artikelfiche, die overigens zeer uitgebreid is, kan je aanduiden of je voor een artikel al dan niet voorraad wenst bij te houden.De optie laat je toe om de omschrijving van een artikel in zes verschillende talen naar keuze bij te houden. Je kan grafische bestanden (foto's, tekeningen) koppelen aan het artikel. Je kan eveneens aan- en verkoopgegevens, bijkomende tekstvelden, een barcode, btw-codes, voorraadgegevens en extra informatie bijhouden.

Functionaliteiten:

Venice Boekhouding is in zijn basisversie een heel uitgebreid werkinstrument. Voor wie nog verder wil gaan, zijn er tal van opties beschikbaar. Door deze modulaire opbouw kan je zelf een combinatie samenstellen die perfect afgestemd is op je behoeftes.

Venice Contactenbeheer biedt je de oplossing voor het beheer van je contacten, de opvolging van projecten en de koppeling met verkoopdocumenten.

Hiermee beheer je al je projecten, en kan je alle in- en uitgaande communicaties per project bijhouden. Je kan eveneens de documentenflow optimaliseren, door per type document het juiste contact binnen de firma (klant, leverancier of prospect) te koppelen.

In combinatie met de module eDocumenten laat deze optie je toe om je facturen, leveringsbonnen én rappels naar de juiste persoon of afdeling bij je klant te verzenden.