Tips tegen frauduleuze mails

28/02/2019

Die frauduleuze mails blijven maar binnenlopen, daarom nog eens een reminder naar de do's en don'ts om hacking te vermijden.


In de mail vraagt men meestal persoonlijke informatie op en bevat het vaak een link naar frauduleuze websites of encryptiesoftware. Het is niet altijd even evident om deze te onderscheiden van veilige e-mails.

 

Wanneer u bijvoorbeeld géén (zakelijke) relatie heeft met de afzender en deze u uit het niets vraagt om informatie of om op een link te klikken, is het aangeraden deze e-mail niet te vertrouwen. Als men u vraagt om confidentiële informatie, zoals financiële gegevens, wachtwoorden, raden wij u ook ten zeerste aan om hier niet op in te gaan.

 

Kijk ook altijd na of de afzender effectief mailt met een correct en logisch emailadres.
Voorbeeld: het bedrijf “Proximus” zal u bijvoorbeeld enkel e-mails sturen via een ‘@proximus.com’ adres.

 

Laat een alarmbelletje afgaan indien:

 

  • De afzender onbekend is (miniem verschil in e-mailadres)
  • De inhoud van de email niet duidelijk is
  • De email onprofessioneel oogt (slechte zinsbouw, foutieve spelling, veelvuldig gebruik van uitroeptekens, onverzorgde lay-out…)
  • Er daarbij nog eens gevraagd wordt om op een link te klikken

Wat moet je dan doen?

 

  • Reageer niet op de mail.
  • Klik zeker niet op een link in de mail.
  • Verwijder de mail meteen.
  • Markeer de mail als spam.
  • Neem eventueel een printscreen van de mail en stuur die door naar uw IT partner en vraag om advies.

Maar er is ook extra bescherming beschikbaar.

Advanced Threat Protection van Office365

 

Met de Cloudtechnologie van Office 365 heb je sowieso al een veel hoger beschermingsniveau dan bijvoorbeeld een Hotmail, Gmail, Yahoo… e-mail account.

 

Maar daarbovenop beschikt Office 365 sinds enige tijd ook over Advanced Threat Protection (ATP) voor uw mailbox.

 

Dankzij ATP worden e-mails extra gecontroleerd nog vóór ze in uw mailbox belanden.
Daarbij zal ATP ook de externe links nakijken die eventueel worden meegestuurd via email.

 

U kan deze optie toevoegen voor slechts 1,69 euro/gebruiker/maand.

 

Hieronder even visueel voorgesteld:

 

 

 

 

Interesse in deze extra beveiliging? Neem contact met ons op.